很多企業(yè)在做資產(chǎn)數(shù)字化升級(jí)時(shí)都會(huì)糾結(jié)同一個(gè)問(wèn)題要不要上RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)大部分推廣內(nèi)容都在強(qiáng)調(diào)“智能化、自動(dòng)化、高效率”但對(duì)于企業(yè)管理者、行政負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō)大家真正關(guān)心的核心問(wèn)題其實(shí)只有一個(gè)這套系統(tǒng)能不能真正降本增效值不值得投入很多公司上線系統(tǒng)后出現(xiàn)了兩種極端情況有的企業(yè)一年省下大量人工與資產(chǎn)損耗成本有的企業(yè)卻白白投入硬件和服務(wù)費(fèi)最終系統(tǒng)閑置吃灰。拋開(kāi)虛頭巴腦的技術(shù)概念今天我們換一個(gè)最務(wù)實(shí)的角度從人力成本、資產(chǎn)損耗、長(zhǎng)期運(yùn)維三個(gè)維度做一次最真實(shí)的RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)測(cè)測(cè)評(píng)徹底講清楚它的實(shí)用價(jià)值和真實(shí)弊端。一、成本實(shí)測(cè)RFID到底能幫企業(yè)省下多少錢(qián)、多少人力企業(yè)傳統(tǒng)資產(chǎn)管理的隱性成本其實(shí)遠(yuǎn)比看得見(jiàn)的人力成本更高。以往我們只覺(jué)得盤(pán)點(diǎn)累、對(duì)賬煩卻忽略了賬實(shí)不符、資產(chǎn)閑置、重復(fù)采購(gòu)、資產(chǎn)流失帶來(lái)的隱形虧損這也是傳統(tǒng)資產(chǎn)管理最大的漏洞。從人力成本層面來(lái)看傳統(tǒng)資產(chǎn)管理高度依賴人工。百人規(guī)模的企業(yè)固定資產(chǎn)基本都在千件以上涵蓋電腦、辦公設(shè)備、家具、儀器、倉(cāng)儲(chǔ)物資等各類品類。每一次季度盤(pán)點(diǎn)、年度盤(pán)點(diǎn)都需要行政、財(cái)務(wù)、部門(mén)對(duì)接人多人協(xié)作耗時(shí)3-5天甚至更久。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后還需要花費(fèi)大量時(shí)間核對(duì)差異、修正臺(tái)賬、整理報(bào)表占用大量核心工作時(shí)間人工時(shí)間成本極高。反觀RFID資產(chǎn)管理模式徹底重構(gòu)了盤(pán)點(diǎn)邏輯。依托射頻自動(dòng)識(shí)別技術(shù)無(wú)需逐件掃碼、無(wú)需人工逐一對(duì)賬單人攜帶設(shè)備即可完成全域資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)千件資產(chǎn)幾小時(shí)就能完成全盤(pán)工作盤(pán)點(diǎn)效率提升十倍以上。長(zhǎng)期來(lái)看企業(yè)無(wú)需再為高頻盤(pán)點(diǎn)投入大量人力行政財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)可以將精力聚焦在核心工作上極大節(jié)省了重復(fù)性、機(jī)械性的人工成本。從資產(chǎn)損耗成本層面來(lái)看傳統(tǒng)臺(tái)賬管理存在嚴(yán)重的信息滯后問(wèn)題。資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、報(bào)廢全靠人工登記漏記、錯(cuò)記、延遲登記的情況頻發(fā)導(dǎo)致賬面資產(chǎn)和實(shí)際資產(chǎn)長(zhǎng)期不符。很多企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)“賬上有、實(shí)際無(wú)”“重復(fù)采購(gòu)、舊資產(chǎn)閑置”的問(wèn)題大量資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置浪費(fèi)部分高價(jià)值資產(chǎn)莫名流失卻無(wú)從追溯日積月累造成不小的經(jīng)濟(jì)損耗。RFID系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期動(dòng)態(tài)管控每一件資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)狀態(tài)、使用人、存放位置、損耗情況都會(huì)實(shí)時(shí)同步更新系統(tǒng)自動(dòng)留存數(shù)據(jù)記錄。企業(yè)可以隨時(shí)查看閑置資產(chǎn)、老舊資產(chǎn)、待維修資產(chǎn)盤(pán)活存量資源杜絕重復(fù)采購(gòu)從根源上減少資產(chǎn)流失與資源浪費(fèi)長(zhǎng)期降本效果十分顯著。除此之外在財(cái)務(wù)合規(guī)與審計(jì)對(duì)賬層面RFID系統(tǒng)可自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)化資產(chǎn)報(bào)表資產(chǎn)折舊、存量統(tǒng)計(jì)、異動(dòng)記錄清晰可查避免人工對(duì)賬出錯(cuò)導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)減少審計(jì)整改、數(shù)據(jù)修正帶來(lái)的額外成本支出讓企業(yè)資產(chǎn)管理更加合規(guī)規(guī)范。二、客觀復(fù)盤(pán)RFID系統(tǒng)的隱性成本也是多數(shù)企業(yè)踩坑的關(guān)鍵任何工具都不存在絕對(duì)的完美RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)能降本增效但也存在不可忽視的隱性成本這也是很多企業(yè)落地后覺(jué)得“不劃算、不好用”的核心原因。很多選型翻車、落地失敗的案例都是因?yàn)榍捌谥豢吹搅耸″X(qián)優(yōu)勢(shì)忽略了隱藏的落地短板與持續(xù)成本。首先是前期一次性部署成本門(mén)檻。和免費(fèi)Excel、低價(jià)條碼管理不同RFID資產(chǎn)管理需要軟硬件配套使用除了系統(tǒng)本身還需要搭配電子標(biāo)簽、讀寫(xiě)設(shè)備、手持終端等硬件設(shè)施。對(duì)于資產(chǎn)量龐大、場(chǎng)景復(fù)雜的企業(yè)還需要適配抗干擾、耐高溫、防金屬遮擋的專用標(biāo)簽前期整體投入相對(duì)更高。如果企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量少、更新頻次低、盤(pán)點(diǎn)需求簡(jiǎn)單前期投入的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于人工盤(pán)點(diǎn)的費(fèi)用完全達(dá)不到降本效果。其次是場(chǎng)景適配帶來(lái)的調(diào)試與維護(hù)成本。RFID技術(shù)對(duì)使用環(huán)境有一定要求金屬設(shè)備、潮濕環(huán)境、密集堆疊的資產(chǎn)區(qū)域都會(huì)對(duì)射頻信號(hào)造成干擾如果不提前調(diào)試優(yōu)化會(huì)出現(xiàn)漏讀、誤讀、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)的問(wèn)題。同時(shí)資產(chǎn)標(biāo)簽會(huì)隨著使用磨損、脫落日常需要定期檢查、補(bǔ)錄、更新系統(tǒng)也需要根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)變動(dòng)、流程調(diào)整做小幅優(yōu)化調(diào)試。這類輕量化運(yùn)維工作雖然難度不高但需要專人跟進(jìn)屬于長(zhǎng)期存在的隱性運(yùn)維成本。最后是員工學(xué)習(xí)與流程適配成本。全新的智能管理系統(tǒng)需要員工熟悉操作流程改變以往隨意登記、手動(dòng)記賬的舊習(xí)慣。部分企業(yè)上線系統(tǒng)后員工操作不熟練、不配合新流程資產(chǎn)入庫(kù)不貼標(biāo)、領(lǐng)用不登記導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)和實(shí)際情況脫節(jié)最終系統(tǒng)淪為擺設(shè)白白浪費(fèi)前期投入。這也是很多企業(yè)落地失敗最容易被忽略的人為因素。三、最終測(cè)評(píng)總結(jié)什么樣的企業(yè)用RFID才真的劃算結(jié)合成本實(shí)測(cè)、落地復(fù)盤(pán)、長(zhǎng)期使用體驗(yàn)我們可以給出最務(wù)實(shí)、最客觀的測(cè)評(píng)結(jié)論RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)不是通用型工具它的價(jià)值完全取決于企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模和管理需求匹配對(duì)了就是降本神器匹配錯(cuò)了就是資源浪費(fèi)。對(duì)于中大型企業(yè)、連鎖企業(yè)、生產(chǎn)型工廠、科研實(shí)驗(yàn)室、政企單位來(lái)說(shuō)部署RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)性價(jià)比極高。這類企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量多、品類雜、分布廣人工盤(pán)點(diǎn)成本高、資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)大傳統(tǒng)管理模式的隱性損耗長(zhǎng)期居高不下。上線RFID系統(tǒng)后節(jié)省的人工成本、盤(pán)活的閑置資產(chǎn)、規(guī)避的資產(chǎn)損耗能夠快速覆蓋前期部署投入長(zhǎng)期使用可以實(shí)現(xiàn)管理成本穩(wěn)步下降、資產(chǎn)管控效率持續(xù)提升數(shù)字化升級(jí)的價(jià)值十分突出。對(duì)于小型初創(chuàng)公司、人員規(guī)模小、資產(chǎn)簡(jiǎn)單的小微企業(yè)完全沒(méi)有必要盲目跟風(fēng)部署。這類企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量少、位置集中、變動(dòng)頻率低年度盤(pán)點(diǎn)頻次少人工盤(pán)點(diǎn)簡(jiǎn)單高效無(wú)需額外投入軟硬件成本。盲目上線RFID系統(tǒng)只會(huì)增加設(shè)備、運(yùn)維、學(xué)習(xí)的多余成本不僅無(wú)法降本反而會(huì)加重企業(yè)運(yùn)營(yíng)負(fù)擔(dān)?？偠灾u(píng)判RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)好不好用不能只看技術(shù)噱頭核心看成本與收益是否匹配。它確實(shí)解決了傳統(tǒng)資產(chǎn)管理低效、混亂、高損耗的痛點(diǎn)是企業(yè)資產(chǎn)數(shù)字化升級(jí)的優(yōu)質(zhì)選擇但存在明確的適用邊界。企業(yè)無(wú)需盲目追求智能化升級(jí)結(jié)合自身資產(chǎn)規(guī)模、管理需求、成本預(yù)算理性選型才能真正發(fā)揮數(shù)字化工具的價(jià)值實(shí)現(xiàn)提質(zhì)降本增效的管理目標(biāo)。